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MI [05.06.] 19:30 Uhr – Obsidio-Meeting

Obsidio – das mystische Treffen der Zwischen-Welten 2019 Foren Vorbereitungen Meetings MI [05.06.] 19:30 Uhr – Obsidio-Meeting

Dieses Thema enthält 3 Antworten und 3 Teilnehmer. Es wurde zuletzt aktualisiert von Avatar BadCat vor 1 Monat, 1 Woche.

  • Ersteller
    Thema
  • #12182
    Gwenny
    Gwenny
    Keymaster

    Geschätzte Dauer: 1,5h

    Themen:
    – Verhalten bei Problemen mit Teilnehmern
    – (nex) Biernick
    – (nex) Bar (geschehen)
    – (nex) Nahrungs-Allergien (Liste Allergien anfertigen und auflisten? – Essen evtl ein wenig abstimmen)
    – (nex) Schlafgelegenheiten abklären
    – (nex) Zeitplanung – das große WANN kommt WAS?
    – (nex) Werk-Wochenende an der Mühle: FR, 05.7 – SO, 07.07.

    • Dieses Thema wurde geändert vor 1 Monat, 2 Wochen von Nexor Nexor. Grund: werk wochenende ergänzt
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  • Autor
    Antworten
  • #12205
    Gwenny
    Gwenny
    Keymaster

    Anwesend:
    – Adjaston
    – Gwenny
    – Nexor
    – Stefanowitz
    – Ae.Jam
    – BadCat
    – Cassy77
    – Luar
    – Merlin
    – Moritz
    – Morvana

    1. Allgemeines
    Nexor entschuldigt sich nochmal ganz doll wegen den beiden letzten Malen 🙂
    Zeltplatz/Essen: Wie letztes Jahr (Wiese bei den Wohnwägen, Essen an Feuerstelle)
    Klopapier: In den Toiletten immer prüfen ob Klopapier leer ist. Falls leer, Jürgen ansprechen, der holt neues aus dem Lager.
    Aktuell 30 Anmeldungen, davon haben 18 schon gezahlt und kommen damit sicher.
    Es fehlen noch ca. 30 EUR zu den letzten 20l Met.

    2. Verhalten bei Problemen mit anderen ZWlern
    Falls jemand psychisch oder physische von einem ZWler drangsaliert wird, bitte an einen OP wenden, insb. Gwenny/Nexor. Gleiches gilt wenn euch sowas bei anderen auffällt.
    Empfehlung: Nur die nötigsten Wertsachen mitnehmen und im Auto einschließen, da auch Fremde vorbei laufen.
    Generell gilt: Fremdes Zelt ist ohne Einladeung Tabu.
    Dinge die man nicht mitbringen darf (Waffen etc.) -> Wird von Nexor noch auf der Website ergänzt.
    Sensibler Umgang mit Natur -> Aufpassen, z.B. mit Feuer bei Trockenheit.

    3. Biernick
    Jeder der mitmachen will bringt ein Sixpack Bier aus seiner Heimatregion mit, wird dann in der Gruppe geteilt. Ziel ist, mal etwas exotischere Biere aus verschiedenen Gegenden zu probieren.

    4. Bar
    Bar dieses Jahr als Selbstbedienung zum Cocktails selbst mixen.
    Dieses Jahr wird kein Alkohol vom ZW-Geld gekauft. Jeder bringt etwas zu trinken von daheim mit, das er übrig hat (z. B. alles was so offen ist). Im Ausnahmefall kann man auch vor Ort etwas zum Spenden einkaufen (Fr oder Sa Einkaufstour geplant).
    Met und ein paar Säfte wird es ebenfalls geben, Wasser steht generell zur Verfügung.
    Idee für nächstes Jahr: Pauschalbetrag vorab für nicht alkoholische Getränke.

    5. Essen/Trinken
    So wenig wie möglich selbst mitbringen, sondern Essen übers Formular bestellen.
    Kühlschränke stehen nur für Allgemeingut und Medikamente zur Verfügung, aber nicht für Privatnahrungsmittel.
    Bitte auch keine Kühlbox anschließen und so wenig Müll wie möglich generieren.
    Kaffee: French Press und Filterkaffeemaschine vorhanden.

    6. Nahrungsallergien
    Auf einzelne Allergien kann keine Rücksicht genommen werden, aber wenn viele Leute eine bestimmte Allerie haben kann man diese schon berücksichtigen. Es gibt 2 Salate jeden Abend, und die Zutaten der Salate werden ausgezeichnet.
    Nexor macht einen Post im Forum, da kann dann jeder seine Allergien eintragen.
    Alle Salate sind vegetarisch. Team Küche schickt bis zum 18.07. Einkaufsliste für die Salate an Nexor (Google Doc). Ziel: Nicht zu teuer, Synergien nutzen.

    7. Schlafgelegenheiten
    Nur noch Zelt oder Wohnwagen möglich.

    8. Zeitplanung – das große WANN kommt WAS?
    https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Amy8XpHVMg44sI1aQNyBq8b45p9oKSigdWEttJTLOfs/edit?usp=drivesdk
    Problem: Momentan sind 2 Bands, Lesung + Abendessen am Samstag zugesagt -> Zeitlich sehr eng.
    Nexor versucht, die Lesung auf Freitag zu schieben (vor die DJ-Party).

    9. Quests
    BadCat wird 1-2 Wochen vor Obsidio eine Rundmail schreiben an alle die sich angemeldet haben, mit näheren Infos zu den Quests.

    10. Werk-Wochenende an der Mühle: FR, 05.07 – SO, 07.07.
    Vorarbeiten zu Bühne, Deko-Sachen, Quests…
    Für jeden der kommen mag.
    Selbstorganisiert, mind. die 10 EUR/Nacht einkalkulieren.

    11. Goodies
    Es gibt kein extra Budget für Goodies. Spenden sind willkommen. 🙂
    Lederbänder sollen zu ca. 50 Armbändern gemacht werden. Idee: Mit Perlen, jedes Jahr kommt eine dazu. -> Team Goodies.

    12. Nächstes Obsidio-Meeting: Bei Bedarf spontan nach dem Werk-Wochenende. Bei Fragen, einfach im Chat schreiben.

    #12207
    Nexor
    Nexor
    Keymaster

    Nahrungsmittel Allergien: https://obsidio.de/foren/thema/sammlung-nahrungs-allergien/
    Ergänzte Packliste: https://obsidio.de/packliste/

    • Diese Antwort wurde geändert vor 1 Monat, 1 Woche von Nexor Nexor.

    "Ein Schelm wer dabei böses denkt."

    #12212
    Avatar
    BadCat
    Teilnehmer

    BadCat wird 1-2 Wochen vor Obsidio eine Rundmail schreiben an alle die sich angemeldet haben, mit näheren Infos zu den Quests.

    Ich werde eine email verfassen welche 1-2 wochen vorher an alle angemeldeten geschickt wird. Das war mit jannis so abgesprochen in der email wirds zum einen grundinformationen zum obsidio geben, nochmal zur erinnerung für den start. Zum andern die infos dass man sich auf dem obsidio bei den questgebern zu den obsidio quests anmelden kann. alles weiter erfährt man dort :>

    • Diese Antwort wurde geändert vor 1 Monat, 1 Woche von Avatar BadCat.
Ansicht von 3 Antworten - 1 bis 3 (von insgesamt 3)

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